So arbeiten wir · Struktur · Transparenz · Verlässlichkeit
Klare Prozesse. Verbindliche Zusammenarbeit. Professionelle Umsetzung.
Von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Übergabe begleiten wir Ihr Projekt mit einer strukturierten Planung, transparenter Kommunikation und klar definierten Verantwortlichkeiten.
Ein erfolgreicher Messe- oder Eventaufbau erfordert das koordinierte Zusammenspiel zahlreicher Beteiligter. Unterschiedliche Gewerke, enge Zeitfenster und individuelle Anforderungen müssen zuverlässig aufeinander abgestimmt werden.
SET7 unterstützt Sie dabei mit einem klar strukturierten Projektablauf. Wir schaffen frühzeitig Planungssicherheit, koordinieren die vereinbarten Leistungen und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
Unser Anspruch ist eine professionelle Zusammenarbeit, bei der Sie jederzeit wissen, welche Schritte anstehen, wer verantwortlich ist und wie sich Ihr Projekt entwickelt.
Unser Projektablauf
In fünf Schritten von der Anfrage bis zum Projektabschluss.
Jedes Projekt ist individuell. Unser Vorgehen folgt dennoch einem bewährten Grundprinzip: sorgfältige Vorbereitung, abgestimmte Umsetzung und eine nachvollziehbare Übergabe.
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01
Erstgespräch und Bedarfsanalyse
Wir verstehen Ihr Vorhaben, bevor wir eine Lösung anbieten.
Am Anfang steht das persönliche Gespräch.
Gemeinsam klären wir die wesentlichen Rahmenbedingungen Ihres Projekts: Veranstaltungsart, Termin, Standort, Leistungsumfang und bereits beauftragte Dienstleister.
Wir besprechen Ihre Anforderungen, identifizieren relevante Schnittstellen und stimmen ab, in welchen Bereichen SET7 Sie unterstützen kann.
Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot mit transparent dargestellten Leistungen und den zugehörigen Kosten.
Das Ergebnis: Ein klar definierter Leistungsumfang und eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.
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02
Projektplanung und Vorbereitung
Eine abgestimmte Planung schafft Sicherheit für alle Beteiligten.
Nach der Beauftragung konkretisieren wir die organisatorischen und zeitlichen Abläufe.
Wir erstellen einen projektbezogenen Aufbau- und Ablaufplan, in dem die relevanten Arbeitsschritte, Anlieferungszeiten, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten zwischen den Gewerken berücksichtigt werden.
Dabei integrieren wir sowohl unsere eigenen Teams und Partner als auch die von Ihnen bereits beauftragten Dienstleister.
Alle relevanten Ansprechpartner erhalten die für ihre Aufgaben erforderlichen Informationen.
Das Ergebnis: Ein gemeinsamer, abgestimmter Ablaufplan als verbindliche Arbeitsgrundlage für die Umsetzung.
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03
Aufbau und operative Koordination
Professionelle Umsetzung mit klaren Zuständigkeiten.
Während der Aufbauphase übernimmt SET7 die vereinbarte operative Koordination vor Ort.
Unsere verantwortliche Projektleitung stimmt die eingesetzten Teams und Dienstleister aufeinander ab, begleitet relevante Anlieferungen und koordiniert die vorgesehenen Arbeitsabläufe.
Dabei behalten wir die vereinbarten Zeitfenster und Schnittstellen zwischen den Gewerken im Blick.
Sollten Anpassungen erforderlich werden, stimmen wir die nächsten Schritte mit den betroffenen Beteiligten ab und informieren Sie zeitnah über wesentliche Änderungen.
Auf Wunsch dokumentieren wir den Projektfortschritt durch regelmäßige Statusmeldungen und Bildmaterial.
Das Ergebnis: Eine koordinierte Umsetzung mit transparenter Kommunikation und einem zentralen Ansprechpartner.
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04
Qualitätskontrolle und Übergabe
Ein strukturierter Abschluss schafft Verlässlichkeit.
Nach Fertigstellung der vereinbarten Aufbauleistungen begleiten wir die gemeinsame Prüfung und Übergabe der Veranstaltungsfläche.
Dabei gleichen wir den tatsächlichen Umsetzungsstand mit den vereinbarten Anforderungen ab.
Eventuelle Restarbeiten oder Abweichungen werden nachvollziehbar dokumentiert und den zuständigen Beteiligten zugeordnet.
Je nach Projektumfang erfolgt die Übergabe anhand eines abgestimmten Abnahme- oder Übergabeprotokolls.
Das Ergebnis: Eine transparente Dokumentation des Leistungsstands und eine geordnete Übergabe an den Auftraggeber.
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05
Abbau und Projektabschluss
Auch nach der Veranstaltung bleiben die Abläufe strukturiert.
Auf Wunsch übernehmen wir die Koordination und Umsetzung der vereinbarten Rückbauarbeiten.
Bereits in der Planungsphase berücksichtigen wir die vorgesehenen Abbauzeiten, logistischen Anforderungen und Zuständigkeiten.
Nach Veranstaltungsende koordinieren wir den Rückbau der beauftragten Leistungen, die Materialabholung sowie die Abstimmung mit weiteren beteiligten Dienstleistern.
Sofern vereinbart, begleiten wir auch die ordnungsgemäße Rückgabe der genutzten Veranstaltungsflächen an den Betreiber.
Das Ergebnis: Ein planmäßiger Projektabschluss mit abgestimmten Zuständigkeiten und nachvollziehbarer Flächenübergabe.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Gut informiert. Von Anfang an.
Transparenz ist für uns ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Deshalb klären wir organisatorische und vertragliche Fragen möglichst frühzeitig.
Was beinhaltet der Aufbau- und Ablaufplan?
Der Aufbau- und Ablaufplan bildet die organisatorische Grundlage für die Umsetzung Ihres Projekts.
Er dokumentiert die wesentlichen Arbeitsschritte, geplanten Zeitfenster, Anlieferungen und Zuständigkeiten der beteiligten Gewerke.
Dabei berücksichtigen wir auch die Abhängigkeiten zwischen einzelnen Leistungen. So müssen beispielsweise bestimmte technische Installationen abgeschlossen sein, bevor nachfolgende Montage- oder Ausstattungsarbeiten beginnen können.
Der Plan wird mit den relevanten Projektbeteiligten abgestimmt und bei Bedarf aktualisiert.
Ziel ist es, einen gemeinsamen Informationsstand zu schaffen und die Zusammenarbeit der beteiligten Unternehmen effizient zu koordinieren.
Können wir unsere eigenen Dienstleister einbinden?
Selbstverständlich.
SET7 arbeitet sowohl mit eigenen Teams und Partnern als auch mit Dienstleistern zusammen, die Sie bereits selbst beauftragt haben.
Wir integrieren die betreffenden Gewerke in die gemeinsame Aufbauplanung und koordinieren die relevanten Schnittstellen und Zeitfenster.
Ihre bestehenden Vertragsverhältnisse mit den jeweiligen Dienstleistern bleiben dabei grundsätzlich unverändert.
Die konkreten Koordinationsbefugnisse und Verantwortlichkeiten werden vor Projektbeginn gemeinsam festgelegt.
Wie ist ein Angebot von SET7 aufgebaut?
Unsere Angebote werden individuell auf den jeweiligen Projektumfang abgestimmt.
Die vereinbarten Leistungen werden transparent beschrieben und nach Möglichkeit in nachvollziehbare Positionen gegliedert.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Projektplanung und Projektkoordination
- Montage- und Personalleistungen
- Mietmöbel und Veranstaltungsausstattung
- Transport und Logistik
- Abbau und Rückbaukoordination
Ergänzend berücksichtigen wir die vorgesehenen Einsatzzeiten und projektspezifischen Rahmenbedingungen.
So erhalten Sie eine klare Übersicht darüber, welche Leistungen Bestandteil des Angebots sind und welche Kosten dafür anfallen.
Können wir auch einzelne Leistungen buchen?
Ja. Unsere Leistungen sind flexibel kombinierbar.
Sie können SET7 beispielsweise ausschließlich für die Projektkoordination, das Setup oder den Service einsetzen.
Auch die Bereitstellung und Organisation von Mietmöbeln ist als eigenständige Leistung möglich.
Welche Leistungen und Betreuungsumfänge sinnvoll sind, stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Wer ist während der Umsetzung unser Ansprechpartner?
Für jedes Projekt benennen wir einen verantwortlichen Ansprechpartner.
Dieser koordiniert die vereinbarten Leistungen und unterstützt die Kommunikation zwischen Ihnen und den beteiligten Dienstleistern.
Bei umfangreicheren Projekten können ergänzend weitere verantwortliche Personen für einzelne Aufgabenbereiche eingesetzt werden.
Die Zuständigkeiten werden im Rahmen der Projektvorbereitung abgestimmt.
Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
Änderungen gehören insbesondere bei komplexen Messe- und Eventproduktionen zum Projektalltag.
Wir prüfen gemeinsam mit den Beteiligten, welche Auswirkungen sich auf die Zeitplanung, den Personaleinsatz und die weiteren Gewerke ergeben.
Anschließend stimmen wir geeignete Maßnahmen ab und informieren Sie über relevante Anpassungen.
Sollten Änderungen zusätzliche Leistungen oder Kosten verursachen, werden diese vor der Umsetzung entsprechend abgestimmt.
Sind auch überregionale Projekte möglich?
Ja. Wir unterstützen projektbezogen auch Veranstaltungen an weiteren Standorten.
Die Einsatzmöglichkeiten richten sich nach dem jeweiligen Projektumfang, den zeitlichen Anforderungen und den verfügbaren Kapazitäten.
Für wen wir arbeiten
Der richtige Partner für professionelle Messe- und Eventproduktionen.
SET7 richtet sich insbesondere an Unternehmen und Organisationen, die Wert auf strukturierte Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine zuverlässige operative Umsetzung legen.
Messe- und Eventagenturen
Wir unterstützen Sie bei der Realisierung Ihrer Kundenprojekte und übernehmen vereinbarte Aufgaben in der Aufbauplanung und Projektkoordination.
Dabei integrieren wir uns in Ihre bestehenden Projektstrukturen und stimmen uns eng mit Ihrer Projektleitung ab.
Produktionsunternehmen und technische Dienstleister
Wir ergänzen Ihre bestehenden Kapazitäten durch operative Koordination, Montageteams und projektbezogene Unterstützungsleistungen.
Insbesondere bei mehreren parallel arbeitenden Gewerken schaffen wir klare organisatorische Schnittstellen.
Unternehmen und Marken
Ob Messeauftritt, Produktpräsentation oder Unternehmensveranstaltung: Wir unterstützen Sie bei der Koordination und Umsetzung der beauftragten Aufbau- und Ausstattungsleistungen.
Veranstalter und Locations
Wir unterstützen bei der Abstimmung von Auf- und Abbauprozessen sowie der Koordination beteiligter Dienstleister innerhalb der vereinbarten Zuständigkeiten.
Unser Schwerpunkt
Unsere Leistungen konzentrieren sich auf professionell organisierte Messe- und Eventproduktionen im geschäftlichen Umfeld.
Für reine Personalüberlassung ohne begleitende Projektverantwortung sowie für private Feierlichkeiten sind wir in der Regel nicht der passende Dienstleister.
Gerne prüfen wir jedoch individuelle Anfragen, sofern sie unserem Leistungsprofil entsprechen.
Unser Anspruch
Was eine gute Zusammenarbeit auszeichnet.
Verlässliche Kommunikation
Wir legen Wert auf klare Absprachen, erreichbare Ansprechpartner und eine transparente Weitergabe relevanter Informationen.
Strukturierte Projektorganisation
Wir schaffen nachvollziehbare Abläufe und stimmen die Aufgaben der beteiligten Gewerke aufeinander ab.
Flexibilität in der Umsetzung
Wir berücksichtigen projektspezifische Anforderungen und reagieren auf notwendige Änderungen mit abgestimmten Lösungen.
Transparente Leistungen
Wir definieren den vereinbarten Leistungsumfang im Voraus und kommunizieren relevante Änderungen nachvollziehbar.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wir verstehen uns als Teil Ihres Projektteams und arbeiten mit Ihren bestehenden Dienstleistern und Ansprechpartnern konstruktiv zusammen.
Kontakt
Lassen Sie uns Ihr Projekt gemeinsam planen.
Sie suchen Unterstützung bei der Projektkoordination, beim Aufbau oder beim Service für Ihre Messe- und Eventproduktion?
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir besprechen die Anforderungen, klären offene Fragen und erarbeiten eine passende Lösung für Ihren Bedarf.
Für eine erste Einschätzung helfen uns Angaben zum Veranstaltungsort, Termin, geplanten Leistungsumfang und zu bereits beauftragten Gewerken.
Unser Versprechen: Sie erhalten innerhalb von zwölf Stunden eine Rückmeldung auf Ihre Anfrage.
- E-Mail: anfrage@set7.events